Ja, MEWS is specifiek ontworpen om meerdere hotels binnen één centraal platform te beheren. Dit cloudbased propertymanagementsysteem biedt hotelketens de mogelijkheid om al hun locaties vanuit één dashboard te monitoren, beheren en optimaliseren. Het systeem ondersteunt multipropertyfunctionaliteiten waarmee eigenaren en managers efficiënt verschillende hotels kunnen aansturen zonder tussen verschillende systemen te hoeven schakelen.
Wat is MEWS en hoe werkt het voor hotelketens?
MEWS is een modern cloudbased propertymanagementsysteem (PMS) dat speciaal ontwikkeld is voor de hospitalitysector. Het platform biedt een centrale oplossing voor hotelketens om meerdere hotels tegelijkertijd te beheren via één geïntegreerd systeem. De software werkt volledig in de cloud, waardoor managers vanaf elke locatie toegang hebben tot realtime data van al hun hotels.
Het systeem kenmerkt zich door een modulaire architectuur, waarbij elke hotellocatie als aparte entiteit functioneert binnen het grotere geheel. Deze opzet maakt het mogelijk om zowel individuele hotels als het complete portfolio te monitoren. MEWS biedt specifieke multipropertytools, zoals gecentraliseerde reserveringssystemen, geïntegreerde rapportages en uniforme operationele processen die schaalbaar zijn naar het aantal locaties.
Voor hotelketens betekent dit dat zij kunnen profiteren van gestandaardiseerde werkprocessen, terwijl elke locatie toch haar eigen unieke instellingen en prijsstrategieën kan hanteren. De basisarchitectuur van MEWS ondersteunt automatische synchronisatie tussen properties, waardoor wijzigingen in bijvoorbeeld kamerbeschikbaarheid of tarieven direct doorwerken in het hele systeem.
Kan ik met MEWS meerdere hotels tegelijk beheren?
Ja, MEWS biedt uitgebreide mogelijkheden voor het beheren van meerdere hotels binnen één account. Het systeem ondersteunt multipropertymanagement, waarbij hotelketens al hun locaties vanuit één centraal dashboard kunnen aansturen. Deze functionaliteit is standaard beschikbaar voor organisaties met meerdere vestigingen en vereist geen aparte installaties per hotel.
De technische setup voor multipropertybeheer in MEWS werkt via een hiërarchische structuur. Op het hoogste niveau bevindt zich het hoofdaccount van de hotelketen, waaronder de individuele hotels als subproperties worden toegevoegd. Elke property behoudt haar eigen operationele autonomie met specifieke instellingen voor kamertypes, tarieven en beschikbaarheid, terwijl de centrale organisatie overzicht en controle behoudt.
Het licentiemodel van MEWS voor meerdere hotels werkt meestal op basis van het aantal kamers per property. De praktische implementatie omvat het toewijzen van gebruikersrechten, waarbij medewerkers toegang krijgen tot specifieke locaties of het complete portfolio, afhankelijk van hun rol. Dit maakt het mogelijk om zowel lokale teams als centrale managementfuncties effectief te faciliteren binnen hetzelfde systeem.
Welke voordelen biedt MEWS voor hotelketens met meerdere locaties?
MEWS biedt hotelketens met meerdere locaties aanzienlijke operationele voordelen door alle properties binnen één geïntegreerd systeem te verenigen. Het belangrijkste voordeel is de mogelijkheid tot gecentraliseerde rapportage, waarbij managers realtime inzicht krijgen in de prestaties van alle hotels. Dit maakt snelle strategische beslissingen mogelijk op basis van actuele data uit het hele portfolio.
De uniformiteit in processen die MEWS mogelijk maakt, zorgt voor consistente gastervaringen op alle locaties. Medewerkers kunnen eenvoudig tussen verschillende hotels werken, omdat zij met hetzelfde systeem werken. Dit vermindert de trainingstijd en verhoogt de flexibiliteit van het personeel. De schaalbaarheid van het platform betekent dat nieuwe hotels probleemloos kunnen worden toegevoegd zonder grote technische aanpassingen.
Op het gebied van kostenefficiëntie levert MEWS significante besparingen op. In plaats van aparte systemen per hotel te onderhouden, betaalt de organisatie voor één geïntegreerd platform. Dit vermindert niet alleen de directe softwarekosten, maar ook de IT-ondersteuning en training. De verbeterde operationele controle stelt managers in staat om best practices snel op alle locaties te implementeren en prestaties tussen hotels te vergelijken voor continue verbetering.
Hoe richt je MEWS in voor verschillende hotellocaties?
Het inrichten van MEWS voor meerdere hotellocaties begint met het creëren van een hoofdaccount voor de hotelketen. Vanuit dit centrale account worden de individuele hotels als aparte properties toegevoegd. Elke property krijgt haar eigen unieke identificatie binnen het systeem, waardoor data gescheiden blijft, maar wel centraal toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers.
De configuratie van gebruikersrechten vormt een essentieel onderdeel van de setup. MEWS biedt gedetailleerd rechtenbeheer, waarbij je precies kunt bepalen welke medewerkers toegang hebben tot welke locaties en functionaliteiten. Een general manager krijgt bijvoorbeeld volledige toegang tot alle properties, terwijl een receptionist alleen de locatie ziet waar hij of zij werkt. Deze hiërarchische structuur waarborgt zowel veiligheid als efficiëntie.
Voor elke individuele property kunnen specifieke instellingen worden geconfigureerd. Dit omvat kamercategorieën, prijsplannen, beschikbaarheidsregels en lokale belastinginstellingen. Best practices voor efficiënte inrichting omvatten het eerst opstellen van standaardtemplates voor gemeenschappelijke elementen, die vervolgens per locatie kunnen worden aangepast. Het is raadzaam om een gefaseerde implementatie te volgen, waarbij eerst één pilothotel volledig wordt ingericht voordat de configuratie naar andere locaties wordt uitgerold.
Wat zijn de kosten van MEWS voor meerdere hotels?
Het prijsmodel van MEWS voor multipropertyaccounts is gebaseerd op verschillende factoren die de totale investering bepalen. De belangrijkste kostencomponent is meestal het aantal kamers per property, waarbij grotere volumes vaak leiden tot lagere kosten per kamer. Hotelketens profiteren van schaalvoordelen doordat centrale functionaliteiten, zoals rapportage en gebruikersbeheer, over meerdere locaties worden verdeeld.
De licentiestructuur voor hotelketens verschilt van standalone hotels doordat er vaak enterprise-overeenkomsten worden gesloten. Deze overeenkomsten bieden flexibiliteit in het toevoegen of verwijderen van properties en kunnen volumekortingen bevatten. Naast de basislicentie zijn er kosten voor implementatie, training en eventuele integraties met andere systemen. De investering in professionele accommodatiebeheerdiensten kan helpen om de implementatie soepeler te laten verlopen.
Bij de kostenafweging tussen één geïntegreerd systeem en aparte systemen per hotel blijkt MEWS vaak voordeliger voor ketens vanaf drie of meer locaties. De besparing zit niet alleen in lagere licentiekosten, maar ook in verminderde IT-complexiteit, eenvoudiger onderhoud en efficiëntere training. Belangrijk is om bij de kostencalculatie ook de operationele efficiëntiewinsten mee te nemen die ontstaan door gecentraliseerd beheer en gestandaardiseerde processen.
Welke rapportages krijg je met MEWS voor je hele hotelportfolio?
MEWS biedt uitgebreide crosspropertyrapportages die speciaal ontworpen zijn voor het analyseren van hotelportfolio’s. Het systeem genereert geconsolideerde overzichten waarin de prestaties van alle locaties worden samengebracht in één dashboard. Managers kunnen hiermee in één oogopslag de bezettingsgraad, gemiddelde kamerprijs en RevPAR van het complete portfolio bekijken, met de mogelijkheid om direct in te zoomen op individuele properties.
De vergelijkende analyses tussen locaties vormen een krachtig instrument voor strategische sturing. MEWS maakt het mogelijk om hotels onderling te benchmarken op verschillende KPI’s, zoals operationele efficiëntie, gasttevredenheid en financiële prestaties. Deze vergelijkingen helpen bij het identificeren van best practices binnen de eigen organisatie en het opsporen van properties die extra aandacht nodig hebben.
De businessintelligencemogelijkheden van MEWS gaan verder dan standaardrapportages. Het systeem biedt geavanceerde data-analysetools waarmee trends kunnen worden geïdentificeerd en toekomstige prestaties kunnen worden voorspeld. Financiële consolidatie gebeurt automatisch, waarbij omzet, kosten en winstgevendheid per locatie en voor het totale portfolio inzichtelijk worden gemaakt. Deze geïntegreerde rapportages ondersteunen strategische besluitvorming op directieniveau en maken het mogelijk om snel te reageren op marktveranderingen.
Voor hotelketens die hun portfolio willen optimaliseren met moderne technologie zoals MEWS, is het essentieel om de juiste implementatiepartner te kiezen. Het succesvol inrichten van een multipropertyomgeving vereist expertise in zowel de technische aspecten als de operationele processen van hotelbeheer. Wilt u meer weten over hoe MEWS uw hotelketen kan transformeren? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek over de mogelijkheden voor uw specifieke situatie.
