Het beste moment om last minute kamers aan te bieden is doorgaans 3-7 dagen voor de aankomstdatum, afhankelijk van je bezettingsgraad en seizoensgebonden vraag. In hoogseizoen kun je wachten tot 2-3 dagen voor aankomst, terwijl in het laagseizoen 1-2 weken vooraf effectiever kan zijn. De timing moet worden afgestemd op lokale evenementen, concurrentieanalyse en historische boekingspatronen. Een effectieve last minute strategie combineert de juiste timing met doelgerichte prijsverlagingen van 15-30% en distributie via de meest geschikte kanalen voor jouw doelgroep.
Wanneer is het beste moment om last minute kamers aan te bieden?
Het strategisch aanbieden van last minute kamers is een effectieve manier om lege kamers te vullen en je omzet te verhogen. Als hotelmanager sta je voor de uitdaging om precies te bepalen wanneer je deze kamers moet aanbieden voor maximaal resultaat.
De juiste timing hangt af van verschillende factoren. Ten eerste is je huidige bezettingsgraad cruciaal – bij een bezetting onder de 70-80% is het zinvol om eerder met last minute aanbiedingen te beginnen. Daarnaast spelen seizoensgebonden patronen, lokale evenementen en je specifieke doelgroep een belangrijke rol.
Een datagestuurde aanpak werkt het beste: analyseer historische boekingsgegevens om piekmomenten in last minute reserveringen te identificeren. Hotels in zakendistrichten kunnen bijvoorbeeld profiteren van aanbiedingen op maandag of dinsdag, terwijl hotels in toeristische gebieden vaak meer last minute boekingen zien in het weekend.
Welke seizoenen zijn het meest geschikt voor last minute aanbiedingen?
Seizoenen hebben een directe invloed op de effectiviteit van je last minute strategie. In het hoogseizoen kun je doorgaans wachten tot dichter bij de aankomstdatum, aangezien de vraag natuurlijk hoog is. Toch kan het aanbieden van enkele kamers op last minute basis helpen om de allerlaatste capaciteit te vullen.
Het laagseizoen vereist een andere aanpak. Hier is het verstandig om eerder te beginnen met last minute aanbiedingen, vaak 1-2 weken vooraf. Dit geeft potentiële gasten meer tijd om een spontane trip te plannen wanneer de algemene vraag lager is.
Let ook op deze seizoensgebonden factoren:
- Feestdagen en schoolvakanties zorgen voor pieken in last minute boekingen
- Lokale evenementen zoals festivals, conferenties of sportwedstrijden creëren plotselinge vraagstijgingen
- Weekdagen versus weekenden hebben verschillende boekingspatronen per seizoen
Door je strategie aan te passen aan deze seizoensgebonden factoren maximaliseer je je kansen op volledige bezetting.
Hoeveel dagen voor aankomst moet je last minute kamers gaan aanbieden?
De optimale tijdsperiode voor het aanbieden van last minute kamers verschilt per hotel en situatie, maar er zijn enkele bewezen richtlijnen. Voor de meeste accommodaties geldt dat 3-7 dagen voor aankomst het meest effectieve venster is voor last minute aanbiedingen.
Deze verschillende tijdsvensters hebben elk hun eigen voor- en nadelen:
1-3 dagen voor aankomst:
Ideaal bij hoge bezettingsgraad (>80%)
Mogelijkheid tot beperkte kortingen (10-15%)
Risico op te weinig reactietijd voor potentiële gasten
5-7 dagen voor aankomst:
Evenwichtige aanpak voor de meeste hotels
Geeft gasten voldoende planningtijd
Biedt ruimte voor promotionele activiteiten
2 weken vooraf:
Geschikt voor laagseizoen of lage bezetting
Vereist agressievere kortingen (20-30%)
Geeft meer tijd voor marketing van de aanbiedingen
Hou rekening met je specifieke doelgroep: zakenreizigers boeken vaak korter van tevoren dan families, die meer planningtijd nodig hebben.
Hoe bepaal je de juiste prijsstrategie voor last minute kamers?
Een effectieve prijsstrategie is essentieel voor succesvolle last minute aanbiedingen. De ideale korting ligt meestal tussen de 15-30% onder je standaardtarief, afhankelijk van factoren zoals bezettingsgraad, vraag en concurrentie.
Begin met het analyseren van je huidige bezetting. Bij een bezettingsgraad onder de 60-70% kun je agressievere kortingen overwegen, terwijl bij hogere bezetting kleinere prijsaanpassingen voldoende kunnen zijn. Het is belangrijk om een minimumprijs vast te stellen die je bedrijfskosten dekt en je merkwaarde niet ondermijnt.
Houd deze factoren in gedachten bij het bepalen van je prijsstrategie:
- De prijzen van directe concurrenten in de omgeving
- Historische data over succesvolle kortingspercentages
- De toegevoegde waarde die je kunt bieden (bijvoorbeeld gratis ontbijt)
- Verschillende prijspunten voor verschillende kanalen
Test verschillende prijsstrategieën en monitor de resultaten nauwkeurig om je aanpak te verfijnen.
Welke kanalen zijn het meest effectief voor last minute aanbiedingen?
Het kiezen van de juiste distributiekanalen is cruciaal voor het succes van je last minute strategie. De meest effectieve kanalen verschillen per hotel en doelgroep, maar enkele bewezen opties zijn:
Eigen website en boekingsmotor: Bied exclusieve last minute deals aan op je eigen platform om directe boekingen te stimuleren zonder commissies. Dit werkt het beste als je al een sterke online aanwezigheid hebt.
Online Travel Agencies (OTA’s): Platforms zoals Booking.com en Expedia hebben specifieke last minute secties met groot bereik. Deze kanalen zijn effectief maar brengen commissiekosten met zich mee.
Email marketing: Stuur gerichte aanbiedingen naar je klantenbestand, vooral naar gasten die eerder spontaan hebben geboekt. Dit is een kosteneffectieve methode met hoge conversiepercentages.
Sociale media: Platforms zoals Instagram en Facebook zijn ideaal voor visuele, tijdsgevoelige aanbiedingen die snel kunnen worden gedeeld. Deze kanalen werken goed voor jongere doelgroepen.
De sleutel ligt in het kiezen van de juiste mix van kanalen gebaseerd op waar je doelgroep actief is en het monitoren van welke kanalen de beste conversies opleveren voor jouw last minute boekingen.
Hoe voorkom je dat vaste gasten alleen nog maar last minute boeken?
Een veelvoorkomende zorg bij last minute strategieën is dat je vaste gasten leren wachten op kortingen. Om dit te voorkomen, is het belangrijk om een duidelijk onderscheid te maken tussen last minute aanbiedingen en vroegboekvoordelen.
Implementeer deze effectieve strategieën:
- Bied exclusieve vroegboekvoordelen die waardevoller zijn dan last minute kortingen, zoals kamerupgrades, inclusief ontbijt of extra services
- Ontwikkel een loyaliteitsprogramma dat beloningen biedt voor directe en vroege boekingen
- Creëer verschillende aanbiedingen voor verschillende segmenten – reserveer je beste last minute deals voor nieuwe klanten
- Communiceer de voordelen van vroeg boeken duidelijk: gegarandeerde beschikbaarheid, keuze uit alle kamertypes en gemoedsrust
Overweeg ook om last minute aanbiedingen alleen beschikbaar te maken via specifieke kanalen die je stamgasten minder vaak gebruiken, zoals bepaalde OTA’s of flash sale websites.
Wat zijn de belangrijkste conclusies over last minute kamers aanbieden?
Het succesvol aanbieden van last minute kamers draait om een zorgvuldige balans tussen timing, prijsstelling en distributie. De optimale strategie combineert een tijdsvenster van 3-7 dagen voor aankomst, prijsverlagingen van 15-30%, en gerichte distributie via de kanalen waar je doelgroep actief is.
Houd altijd rekening met seizoensgebonden factoren, concurrentieanalyse en je eigen bezettingsgraad bij het bepalen van je last minute strategie. Een datagestuurde benadering, waarbij je historische boekingspatronen analyseert, leidt tot de beste resultaten.
Vergeet niet om een duidelijk onderscheid te maken tussen last minute aanbiedingen en vroegboekvoordelen om te voorkomen dat je vaste gasten alleen nog op kortingen wachten.
Bij BetterStays begrijpen we dat het optimaliseren van je kamerbezetting en het verhogen van je omzet door slimme last minute strategieën essentieel is voor het succes van je accommodatie. Met de juiste aanpak kunnen last minute aanbiedingen een krachtig instrument zijn om je bezettingsgraad te maximaliseren zonder je merkwaarde of winstgevendheid aan te tasten.
