1. Definities en Begrippen
1.1 Betterstays.nl B.V.: Betterstays.nl B.V., gevestigd aan de Lange Veerstraat 6, 2011DB Haarlem, ingeschreven bij de KvK onder nummer 77665600, hierna aangeduid als ‘Verwerkingsverantwoordelijke’.
1.2 Betrokkene: De natuurlijke persoon van wie persoonsgegevens worden verwerkt, zoals opdrachtgevers, gasten, leveranciers en andere relaties.
1.3 Persoonsgegevens: Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals naam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bankgegevens, IP-adres, enz.
1.4 Verwerken van gegevens: Elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, bijwerken, raadplegen, gebruiken, verstrekken of vernietigen.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze privacyverklaring is van toepassing op alle vormen van gegevensverwerking door Betterstays.nl B.V. en is bedoeld om inzicht te geven in hoe wij omgaan met persoonsgegevens van opdrachtgevers, gasten en andere betrokkenen.
3. Doeleinden van Gegevensverwerking
3.1 Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor: uitvoering van overeenkomsten, beheren van reserveringen, communicatie met gasten, optimalisatie van dienstverlening, wettelijke verplichtingen en marketing (indien toestemming is gegeven).
4. Grondslagen voor Verwerking
4.1 Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: uitvoering overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of toestemming van betrokkene.
5. Categorieën van Persoonsgegevens
5.1 NAW-gegevens, contactgegevens, betaalgegevens, reserveringsgegevens, IP-adressen en communicatie met gasten of opdrachtgevers kunnen worden verwerkt.
6. Bewaartermijnen
6.1 Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij wettelijk verplicht (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).
7. Delen van Gegevens met Derden
7.1 Wij delen gegevens met derden indien noodzakelijk voor uitvoering of wettelijke verplichtingen. Verwerkersovereenkomsten zijn van toepassing.
8. Beveiliging
8.1 Betterstays.nl B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens.
9. Rechten van Betrokkenen
9.1 Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid en intrekking van toestemming.
9.2 Verzoeken kunnen worden gericht aan info@betterstays.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Cookies en Websitegebruik
10.1 Onze website gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Zie onze cookieverklaring op www.betterstays.nl voor details.
11. Wijzigingen
11.1 Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
12. Klachten en Toezicht
12.1 Klachten kunnen worden gemeld via info@betterstays.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
