Steeds meer gasten verwachten gemak, snelheid en flexibiliteit bij het inchecken. Door uw hotel om te zetten naar self-check-in speelt u hier perfect op in. Gasten kunnen dan zelfstandig inchecken zonder wachtrijen of aanwezigheid van personeel. Dit bespaart tijd en kosten én verbetert de gastervaring.
BetterStays helpt hotels bij de volledige overstap naar self-check-in, inclusief digitale sleutels, online verificatie en automatische communicatie met gasten.
🏨 Wat is self-check-in?
Self-check-in betekent dat gasten zelfstandig kunnen inchecken, zonder receptie of personeel. Ze ontvangen voor aankomst een digitale sleutel of unieke toegangscode waarmee ze hun kamer kunnen betreden.
Dit kan op verschillende manieren worden ingericht:
- Slimme sloten met keyless toegang
- Toegang via pincode, e-mail of mobiele app
- Koppeling met uw reserveringssysteem (PMS) voor automatische code-uitgifte
Gasten kunnen zo op elk gewenst moment inchecken — zelfs ’s nachts of bij vertraging.
⚙️ Hoe zet u uw hotel om naar self-check-in?
Een succesvolle overstap vraagt om een combinatie van slimme technologie en duidelijke processen:
- Digitale sloten installeren op alle kamers en ingangen
- Koppeling met uw Property Management Systeem (PMS) of channel manager
- Automatische gastenverificatie voor veiligheid
- Automatische communicatie met gasten via e-mail of WhatsApp
- Instructies en informatie aanbieden via een gastenapp
Hiermee kan het hele check-inproces volledig automatisch verlopen, zonder dat personeel fysiek aanwezig hoeft te zijn.
🚀 De voordelen van self-check-in met BetterStays
Bij BetterStays begeleiden we de volledige transitie van uw hotel naar self-check-in. Wij bieden:
- Koppeling van slimme sloten aan uw reserveringssysteem
- Automatische uitgifte van digitale toegangscodes aan gasten
- Online identiteitsverificatie voor maximale veiligheid
- Gepersonaliseerde communicatie via onze GastenApp
- 24/7 ondersteuning voor u en uw gasten
Onze self-check-in oplossing verhoogt de efficiëntie en verlaagt personeelskosten, terwijl de gasttevredenheid stijgt. Bovendien levert het gemiddeld tot 30% meer rendement op door lagere operationele kosten en hogere bezettingsgraad.
📩 Start nu met self-check-in
Wilt u uw hotel omzetten naar een moderne, efficiënte self-check-in oplossing? Met BetterStays regelen wij alles voor u — van installatie tot automatisering en communicatie.
Zo bespaart u kosten, verhoogt u de gasttevredenheid en hoeft u nooit meer ’s avonds laat op gasten te wachten.
📞 Bel ons op 085-0189879, meld je aan of mail naar duco@betterstays.nl voor een vrijblijvend adviesgesprek.
